Comment faire une facture de travailleur autonome au Québec : guide + exemple 2026

Vous venez de décrocher un premier contrat comme travailleur autonome au Québec. Le travail est fait, le client attend sa facture… et là, la question toute bête vous bloque : par où commencer? Quels renseignements mettre? Faut-il ajouter des taxes? À quoi ça ressemble, au juste, une vraie facture?

Bonne nouvelle : une facture, ce n'est ni compliqué ni long à produire une fois qu'on connaît l'ossature. Et une facture claire, complète et bien numérotée, c'est ce qui fait payer plus vite et vous évite des allers-retours avec le comptable du client.

Ce guide couvre :

• L'anatomie complète d'une facture (tout ce qui doit s'y trouver)
• Un exemple de facture chiffré, ligne par ligne
• Le cas de la facture sans taxes quand vous n'êtes pas inscrit à la TPS/TVQ
• Comment calculer et afficher la TPS et la TVQ correctement
• La numérotation et l'organisation de vos factures
• Les conditions de paiement qui vous font payer à temps
• Les erreurs de débutant qui coûtent cher

À jour pour 2026, selon les règles de Revenu Québec et de l'Agence du revenu du Canada (ARC).

Facture, soumission, reçu : ne pas confondre

Avant de facturer, trois documents à distinguer :

• La soumission (ou devis) est une offre de prix envoyée avant le travail. Elle n'a pas de valeur comptable.
• La facture est une demande de paiement envoyée après (ou pendant) la prestation. C'est un document à valeur fiscale : elle justifie votre revenu.
• Le reçu confirme qu'un paiement a été fait. On l'émet une fois la facture payée, si le client le demande.

Le reste de ce guide porte sur la facture — le document qui vous fait entrer de l'argent.

L'anatomie d'une facture

Peu importe votre domaine, une facture de travailleur autonome au Québec contient les mêmes blocs. Voici la liste complète.

1. Le mot « Facture ». Écrivez-le clairement en haut. Ça paraît évident, mais un document sans titre est souvent traité comme un simple courriel — et mis de côté.

2. Vos coordonnées (l'émetteur).

• Votre nom, ou le nom de votre entreprise enregistrée
• Votre adresse
• Votre courriel et votre téléphone
• Vos numéros de TPS et de TVQ, si vous êtes inscrit aux fichiers (on y revient plus bas)

3. Les coordonnées du client. Nom de la personne ou de l'entreprise, et son adresse. Pour une entreprise, adressez la facture à la bonne personne (comptabilité, ou votre contact) — ça accélère le traitement.

4. Un numéro de facture unique. Chaque facture porte un numéro séquentiel et jamais réutilisé. C'est essentiel pour votre comptabilité et pour Revenu Québec (voir la section numérotation).

5. La date. La date d'émission de la facture. Ajoutez aussi la date d'échéance (ou le délai : « payable sous 30 jours »).

6. Le détail des biens ou services. Une ligne par élément facturé, avec :

• Une description claire (« Conception de logo », pas « Services »)
• La quantité ou le nombre d'heures
• Le prix unitaire
• Le montant de la ligne

7. Les totaux.

• Le sous-total (avant taxes)
• La TPS (5 %) et la TVQ (9,975 %), chacune sur sa propre ligne, si vous êtes inscrit
• Le total à payer

8. Les modalités de paiement. Comment vous payer (virement Interac, chèque, dépôt) et sous quel délai. Ajoutez au besoin votre politique d'intérêts sur retard.

C'est tout. Huit blocs. Voyons ce que ça donne concrètement.

Un exemple de facture, ligne par ligne

Prenons Maude, graphiste pigiste, inscrite aux fichiers de la TPS et de la TVQ. Elle facture un logo et ses déclinaisons à un client, la boutique Café Rivard.

FACTURE

Maude Tremblay — Design graphique 1234, rue Saint-Denis, Montréal (Québec) H2X 3K2 maude@exemple.ca · 514 555-0142 No TPS : 123456789 RT0001 · No TVQ : 1234567890 TQ0001

Facturé à : Café Rivard inc. 88, av. du Mont-Royal Est, Montréal (Québec) H2T 1N6

Facture no : 2026-014 Date : 19 juillet 2026 Échéance : 18 août 2026 (net 30 jours)

Sous-total : 1 000,00 $ TPS (5 %) : 50,00 $ TVQ (9,975 %) : 99,75 $ Total à payer : 1 149,75 $

Paiement par virement Interac à maude@exemple.ca. Merci de régler avant l'échéance. Des intérêts de 1,5 % par mois s'appliquent sur tout solde en retard.

Remarquez trois choses :

• Les taxes sont détaillées séparément — jamais fondues dans le prix. Le client inscrit en a besoin pour récupérer ses crédits de taxe.
• Le numéro de facture (2026-014) est structuré et unique.
• L'échéance est explicite. « Net 30 jours » veut dire « payable dans les 30 jours suivant la date de facture ».

Comment la TPS et la TVQ se calculent

Au Québec, depuis 2013, la TVQ ne s'applique plus sur la TPS : les deux taxes se calculent sur le même montant, le sous-total avant taxes.

• TPS : 1 000 $ × 5 % = 50,00 $
• TVQ : 1 000 $ × 9,975 % = 99,75 $
• Total : 1 000 + 50 + 99,75 = 1 149,75 $

Le taux combiné effectif est donc de 14,975 %. Pour vérifier vos montants en deux clics, utilisez notre calculateur TPS/TVQ.

Un rappel important : la TPS et la TVQ ne vous appartiennent pas. Vous les percevez pour l'État et vous devrez les remettre. Mettez-les de côté dès qu'elles entrent — c'est le sujet de notre guide sur comment se payer en tant que travailleur autonome.

La facture sans taxes : quand vous n'êtes pas inscrit

C'est l'une des questions les plus fréquentes — et l'une des plus mal comprises. Devez-vous facturer des taxes?

La réponse dépend d'une seule chose : êtes-vous inscrit aux fichiers de la TPS et de la TVQ?

• Non inscrit (revenus sous le seuil de 30 000 $ sur quatre trimestres consécutifs) : vous ne facturez pas de TPS ni de TVQ. Votre facture affiche simplement le montant des services, sans ligne de taxe.
• Inscrit : vous devez facturer les deux taxes et afficher vos numéros d'inscription.

Voici la version sans taxes de la facture de Maude, si elle n'était pas encore inscrite :

FACTURE

Maude Tremblay — Design graphique 1234, rue Saint-Denis, Montréal (Québec) H2X 3K2 maude@exemple.ca · 514 555-0142

Facture no : 2026-014 · Date : 19 juillet 2026 · Échéance : net 30 jours

Total à payer : 1 000,00 $

Deux règles d'or pour la facture sans taxes :

1. N'inscrivez jamais de numéro de TPS/TVQ que vous n'avez pas. Afficher un numéro bidon (ou celui d'une ancienne inscription) est une fausse déclaration.
2. Ne « chargez » pas de taxes sans être inscrit. Percevoir de la TPS/TVQ sans numéro, c'est illégal — et vous devriez remettre à l'État de l'argent que vous n'avez pas le droit de garder.

Vous pouvez, si vous le souhaitez, ajouter une mention du type « Non inscrit aux fichiers de la TPS et de la TVQ » pour couper court aux questions du client. Ce n'est pas obligatoire, mais ça évite qu'un comptable réclame vos numéros.

Dès que vous approchez des 30 000 $, l'inscription devient obligatoire : tout est détaillé dans notre guide d'inscription à la TPS et à la TVQ.

Facture conforme : les seuils à connaître

Une fois inscrit, vos factures doivent porter des mentions précises — et le niveau de détail exigé change selon le montant :

• Moins de 100 $ : mentions minimales.
• De 100 $ à 499,99 $ : il faut ajouter la date, votre numéro d'inscription et le montant des taxes (ou la mention qu'elles sont incluses).
• 500 $ et plus : il faut en plus le nom du client et une description suffisante des biens ou services.

Ces seuils existent parce que votre client inscrit a besoin d'une facture conforme pour réclamer ses crédits de taxe (CTI/RTI). Une facture incomplète, c'est de la taxe qu'il paie de sa poche — et une bonne raison de ne pas vous rappeler. On détaille chaque cas dans le guide Facture conforme au Québec : les mentions obligatoires.

Numéroter et organiser vos factures

Chaque facture doit porter un numéro unique et séquentiel. Deux méthodes simples :

• Séquentiel pur : 0001, 0002, 0003…
• Par année : 2026-001, 2026-002… (celle de l'exemple). Plus lisible pour retrouver une facture, et le compteur se réinitialise chaque année.

Trois règles :

1. Jamais de trou ni de doublon. Une séquence avec des sauts (0001, 0002, 0007) attire l'attention en vérification.
2. Jamais réutiliser un numéro, même si le client a annulé. Pour annuler, émettez une facture d'annulation (ou une note de crédit), sans effacer l'originale.
3. Conservez tout six ans. Revenu Québec et l'ARC exigent de garder vos factures émises et reçues pendant six ans après la fin de l'année fiscale concernée. Le format numérique est accepté.

Les conditions de paiement qui vous font payer à temps

Une facture technique parfaite ne sert à rien si elle reste impayée. Trois éléments changent tout :

• Une échéance claire. « Net 30 jours » ou une date précise. Une facture sans échéance, c'est une invitation à payer « un jour ».
• Un mode de paiement facile. Le virement Interac est instantané et gratuit ; mettez votre adresse de dépôt directement sur la facture.
• Une politique d'intérêts. Vous avez le droit de facturer des intérêts sur un solde en retard, à condition de l'avoir annoncé d'avance (sur la facture ou dans votre entente). Un taux comme « 1,5 % par mois » est courant et dissuasif.

Si un client tarde malgré tout, notre guide Factures impayées : comment se faire payer à temps détaille la séquence de relance, la mise en demeure et la Cour des petites créances.

Les erreurs de débutant à éviter

Erreur 1 — Fondre les taxes dans le prix. « 1 149,75 $, taxes incluses » ne suffit pas si vous êtes inscrit : le client doit voir la TPS et la TVQ séparées pour réclamer ses crédits.

Erreur 2 — Facturer des taxes sans être inscrit. Pas de numéro d'inscription = pas de taxes sur votre facture. Point.

Erreur 3 — Descriptions vagues. « Services professionnels — 3 000 $ » ne passe pas le test des 500 $. Décrivez ce que vous avez livré.

Erreur 4 — Numéros incohérents. Doublons, trous, numéros réutilisés : c'est le premier signal qu'un vérificateur remarque.

Erreur 5 — Oublier l'échéance. Sans date limite, vous n'avez aucun appui pour relancer ni pour facturer des intérêts.

Erreur 6 — Facturer trop tard. Plus vous attendez après la livraison, plus le paiement traîne. Facturez le jour même, ou à date fixe chaque mois.

Simplifier la facturation : ce que mesfactures.ca fait pour vous

Faire une facture à la main dans Word ou Excel fonctionne pour les premières. Mais très vite, ça se complique : numérotation à suivre manuellement, taxes à recalculer chaque fois, relances à ne pas oublier, factures éparpillées dans plusieurs dossiers.

C'est exactement ce qu'on résout avec mesfactures.ca, un logiciel de facturation pensé pour les travailleurs autonomes québécois :

• Factures conformes à Revenu Québec en quelques clics, avec vos numéros TPS/TVQ préremplis
• Calcul automatique de la TPS et de la TVQ (ou mode sans taxes si vous n'êtes pas inscrit)
• Numérotation séquentielle gérée pour vous, sans trou ni doublon
• Relances automatiques des factures en retard
• Suivi du payé / impayé et du revenu en temps réel
• Conservation conforme de vos factures pendant les six années requises

Vous passez de « comment on fait déjà? » à une facture envoyée en deux minutes.

Découvrez le logiciel de facturation pour travailleurs autonomes.

Questions fréquentes

Dois-je facturer des taxes si je suis travailleur autonome? Seulement si vous êtes inscrit aux fichiers de la TPS et de la TVQ. Sous le seuil de 30 000 $ de revenus taxables sur quatre trimestres consécutifs, l'inscription est facultative : sans inscription, vous ne facturez pas de taxes.

Puis-je faire mes factures dans Word ou Excel? Oui, rien ne l'interdit. Assurez-vous seulement que chaque facture porte tous les éléments obligatoires, un numéro unique, et que vous conservez une copie pendant six ans. Un logiciel automatise surtout la numérotation, le calcul des taxes et les relances.

Quel numéro donner à ma première facture? Celui que vous voulez, tant que la suite est séquentielle. 0001 ou 2026-001 sont deux bons points de départ. L'important est de ne jamais sauter ni réutiliser un numéro par la suite.

Que faire si je me suis trompé sur une facture déjà envoyée? N'effacez pas l'originale. Émettez une facture d'annulation (ou une note de crédit) qui renvoie au numéro d'origine, puis une nouvelle facture corrigée avec un nouveau numéro.

Combien de temps dois-je conserver mes factures? Six ans à partir de la fin de l'année fiscale concernée, en format papier ou numérique, tant que les pièces restent lisibles.

Pour aller plus loin

• Facture conforme au Québec : les mentions obligatoires
• S'inscrire aux fichiers TPS et TVQ au Québec
• Factures impayées : comment se faire payer à temps
• Comment se payer en tant que travailleur autonome au Québec

Ressources officielles

Pour valider un point précis, allez à la source :

• Revenu Québec — « La facturation » et les exigences de renseignements sur les factures (seuils de 100 $ et 500 $)
• Agence du revenu du Canada (ARC) — « Renseignements requis sur vos factures » aux fins de la TPS/TVH
• Revenu Québec — inscription aux fichiers de la TPS et de la TVQ

À retenir. Une facture de travailleur autonome au Québec tient en huit blocs : le mot « Facture », vos coordonnées, celles du client, un numéro unique et séquentiel, la date et l'échéance, le détail des services, les totaux, et les modalités de paiement. Si vous êtes inscrit à la TPS/TVQ, affichez vos numéros et détaillez les deux taxes (5 % et 9,975 %) sur des lignes distinctes ; si vous ne l'êtes pas, aucune taxe — et jamais de numéro d'inscription que vous n'avez pas. Le reste, c'est une question d'habitude : facturer vite, numéroter proprement, et conserver six ans.